LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

LAPORAN KEGIATAN PELAKSANAAN

PROYEK PERUBAHAN

Hari/Tanggal	Kegiatan yang dilakukan	Output	Paraf Mentor
25 Mei 2015	Melakukan konsultasi dengan sekretaris Daerah selaku mentor mengenai perbaikan proposal RPP setelah seminar dan perkembangan kegiatan proyek penyibahan	-          Foto -          Proposal RPP(Perbaiakn Setelah seminar)
25 Mei – 1 Juni 2015	Melakukan koordinasi Tim anggaran pemerintah daerah (TAPD) berkaitan dengan penambahan anggaran pada APBD perubahan TA 2015 untuk proyek perubahan pada kegiatan peningkatan pelayanan perizinan	Disetujuinya anggaran proyek perubahan pada APBD perubahan TA 2015 berupa KUA PPAS perubahan.
26 Mei 2015	Melakukan rapat tim kerja efektif dalam rangka pembahasan, analisa, perencanaan proses perizinan terintegrasi pada BPMP	-          Surat undangan -          Daftar hadir -          Natulen -          Foto
27 – 29 Mei 2015	Membuat analisa perencaan proses perizinan terintegrasi pada BPMP	Hasil analisa perencanaan peroses perizinan  terintegrasi pada BPMP
3 Juni – 3 Juli 2015	Membuat system koneksi antar computer dengan membuat layanan informasi berizinan elektronik di front office	Terkoneksinya seluruh computer yang ada di fron office : -          Foto layar/monitor computer loket pendaftaran (sebelum dan sesudah terkoneksi) -          Print out tanda terima berkas (sebelum dan sesudah terkoneksi) -          Print out kertas atau dokumen izin (sebelum dan sesudah terkoneksi) -          Foto papan informasi dan touchscreen (sebelum dan seduah layanan informasi elektronik)
19 Mei 2015	Melaporkan kepada kepala BPMP selaku atasan langsung mengenai hasil seminar RPP dan jadwal Off Kampus untuk tahap laboratorium  kepemimpinan. Melakukan rapat koordinasi  dengan stakeholder internal BPMP terkait dengan pelaksanaan dan dukungan terhadap proyek perubahan peningkatan layanan perizinan melalui internalisasi pelayanan perizinan berbasis elektronik dan pembentukan kinerja efektif	-          Foto -          Proposal RPP (Perbaikan setelah seminar) -          Surat undangan -          Daftar hadir -          Notulen -          Pernyataan dukungan stakeholder internal -          foto
20 Mei 2015	Melakukan penyususnan keputusan kepala BPMP tentang pembentukan tim kerja efektif proyek perubahan	SK Kepala BPMP tentang pembentukan Tim kerja efektif proyek perubahan
21 Mei 2015	Melakukan rapat tim kerja efektif dalam rangka menyusun jadwal tahapan kegiatan implementasi proyek perubahan	-          Surat undangan -          Daftar hadir -          Notulen -          foto
22 Mei 2015	Melakukan rapat alokasi anggaran oleh perubahan untuk jangka pendek dan jangka penengah pada APBD perubahan TA 2015 dengan KASIBAG  Keuangan Tim Teknis, bendahara dan PPTK peningkatan pelayanan perizinan	-          Surat undangan -          Daftar hadir -          Notulen -          foto
22 Juni – 13 Juli 2015	Melakukan rapat dengan stackholder internal dan eksternal (tim teknis pelayanan perizinan) untuk me- review keputusan bupati indramayu tentang prosedur dengan standar pelayanan perizinan terpadu satu pintu pada badan penanaman modal dan perizinan kabupaten indramayu.	Tersusunya keputusan Bupati : -          Surat undangan -          Daftar hadir -          Notulen -          foto
6 -7 Juli 2015	Melakukan uji coba dan penyempuranaan system difron office
7-8 Juli 2015	Melakukan sosialisasi penggunaan touchscreen kepada pemohon difron office	Tersosialisasikanya cara penggunaanya  touch screen : -          Foto sosialisasi -          Daftar nama masyarakat/pemohon yang telah mendapatkan sosialisasi
8-9 Juli 2015	Melakukan pelatihan petugas fron office dalam mengoprasionalkan / menggunakan computer terkoneksi	Terlatihnya tugas fron office dalam mengoprasionalkan dan /menggunakan computer yang terkoneksi : -          foto saat dilakukan pelatihan -          foto saat petugas melayani pemohon /pelanggan -          daftar hadir petugas  fron office yang dilatih.

Peserta ADE SUHAYATI, S.Msi NDH : 16